Erazmus+ program omogućava studentima ICEPS-a da deo studija ili stručne prakse realizuju u inostranstvu, steknu međunarodno iskustvo i unaprede stručne, jezičke, digitalne i interkulturalne kompetencije. Mobilnosti mogu biti u svrhu studiranja, stručne prakse ili u obliku kratkoročnih kombinovanih programa, u skladu sa raspoloživim projektima i konkursima.
Trajanje studentske mobilnosti i način prijave
- Dugoročna mobilnost u svrhu studiranja: od 2 do 12 meseci.
- Dugoročna mobilnost u svrhu stručne prakse: od 2 do 12 meseci.
- Kratkoročna kombinovana mobilnost: od 5 do 30 dana fizičkog boravka, uz obavezan onlajn deo.
Student može ostvariti ukupno do 12 meseci fizičke Erazmus+ mobilnosti po ciklusu studija, uključujući stručnu praksu nakon diplomiranja.
Konkretno trajanje i broj mesta navode se u konkursu.
U nastavku teksta detaljnije su obrađene sve navedene vrste mobilnosti.
Pravo prijave imaju studenti ICEPS-a koji ispunjavaju uslove konkursa u pogledu studijskog programa, nivoa i godine studija.
Student mora biti u statusu redovnog ili ponovnog upisa i pri prijavljivanju i tokom celokupne mobilnosti. Studenti kojima miruju prava i obaveze ne mogu učestvovati tokom mirovanja. Izuzetak je stručna praksa nakon diplomiranja, za koju važe posebni uslovi navedeni niže.
Tokom mobilnosti student zadržava status studenta ICEPS-a. Za studijski boravak ne plaća školarinu ustanovi primaocu, dok njegove obaveze prema ICEPS-u ostaju na snazi.
Moguće je učestvovati u više mobilnosti, u okviru dozvoljenog ukupnog trajanja (do 12 meseci po ciklusu studija).
ICEPS objavljuje javne pozive u odeljku „Stipendije i konkursi“. Konkurs sadrži destinacije, vrstu i trajanje mobilnosti, uslove, rokove, kriterijume selekcije i finansijsku podršku.
Prijava najčešće obuhvata:
- Prijavni obrazac, sken pasoša, biografiju (CV) i motivaciono pismo;
- Dokaz o poznavanju jezika, kada je propisan;
- Saglasnost za obradu podataka o ličnosti;
- Izjave i dokaze o inkluziji ili zelenom putovanju, kada je primenljivo.
Dodatna dokumenta i način podnošenja određuju se konkursom.
Nepotpune ili neblagovremene prijave ne razmatraju se.
Zahtevani nivo jezika i način provere određuju se konkursom.
Kada je engleski jezik radni jezik mobilnosti, ICEPS može organizovati interno testiranje kandidata koji ne poseduju odgovarajući dokaz o znanju jezika, kao i dodatno testiranje prijavljenih kandidata radi selekcije, kada je to predviđeno konkursom.
Kada je predviđeno konkursom, rezultati testiranja koriste se za proveru ispunjenosti jezičkog uslova i bodovanje kandidata u postupku selekcije.
Detalji se objavljuju u konkursu ili obaveštenju kandidatima.
Finansijska podrška i Erazmus+ stipendija
Erazmus+ stipendija sufinansira troškove mobilnosti i ne mora pokriti sve troškove boravka u inostranstvu.
Podrška može uključivati individualnu podršku za boravak, podršku za putovanje, dodatnu podršku za studente sa manje mogućnosti i podršku povezanu sa zelenim putovanjem, prema pravilima projekta.
Iznosi zavise od destinacije, trajanja, vrste mobilnosti i okolnosti učesnika. U određenim slučajevima moguća je i mobilnost bez Erazmus+ finansijske podrške (zero-grant mobility).
Studenti koji pripadaju ciljnim grupama za inkluziju treba da provere uslove i dokaze navedene u odeljku „Inkluzija“. Za održivije putovanje i eventualnu dodatnu podršku pogledati odeljak „Zeleno putovanje“.
Izbor kandidata i objavljivanje rezultata
Komisija bira kandidate prema Pravilniku ICEPS-a i kriterijumima konkursa.
Vrednuju se:
- prosečna ocena,
- motivacija,
- međunarodne i vannastavne aktivnosti odnosno radno iskustvo, kao i
- znanje jezika mobilnosti.
Prednost kandidatima koji nisu ranije učestvovali na mobilnosti primenjuje se u skladu sa pravilima bodovanja. Komisija po potrebi može organizovati i intervju sa kandidatima.
Rezultati se objavljuju najkasnije 7 radnih dana od zatvaranja konkursa; kandidati se obaveštavaju i imejlom.
Rok za podnošenje žalbe je 5 kalendarskih dana od objave rezultata na stranici ICEPS-a, a rok za odlučivanje o žalbi je 3 radna dana od njenog prijema, prema Pravilniku.
Objavljene rezuultate konkursa pogledajte ovde.
Priprema i rezalizacija mobilnosti
Odeljenje međunarodne saradnje ICEPS-a pruža administrativnu podršku, a Akademski ESPB koordinator ICEPS-a učestvuje u dogovaranju i priznavanju akademskih aktivnosti.
Nakon isteka roka za žalbe, ICEPS potvrđuje izbor kandidata sa ustanovom domaćinom, ukoliko je to potrebno, a odabrani kandidat dobija instrukcije za dostavljanje preostale dokumentacije i zaključivanje odgovarajućih ugovora.
Pre odlaska potpisuju se odgovarajući Ugovori o učenju (Learning Agreement) i, kada je primenljivo, Ugovor o dodeli sredstava (Grant Agreement). Student blagovremeno priprema putne dokumente, smeštaj i osiguranje, poštuje pravila obe ustanove i prijavljuje svaku promenu programa ili trajanja.
Jezička priprema je deo pripreme za odlazak: izabranim studentima dostupna je Online Language Support (OLS) platforma za procenu i unapređenje znanja jezika. OLS nije zamena za interno testiranje u postupku selekcije; detalji i link nalaze se u odeljku „Jezička podrška – OLS“.
Osiguranje tokom mobilnosti
Svi učesnici moraju imati odgovarajuće zdravstveno osiguranje tokom boravka u inostranstvu. Za stručnu praksu potrebno je i osiguranje od odgovornosti i nezgode, u skladu sa pravilima Programa, Pravilnikom ICEPS-a i zahtevima ustanove primaoca. Student treba da proveri da polise obuhvataju sve planirane aktivnosti, posebno u zdravstvenim ustanovama i laboratorijama.
Trošak osiguranja zavisi od trajanja mobilnosti, destinacije i obima pokrića i student ga treba planirati pre odlaska.
Vrste studentskih mobilnosti
Student deo studija provodi na partnerskoj visokoškolskoj ustanovi, pohađa nastavu i polaže ispite. Plan aktivnosti unapred se dogovara putem Learning Agreement for Studies, a uspešno ostvareni rezultati priznaju se u skladu sa dogovorenim programom. Studiranje se realizuje na ustanovama sa kojima ICEPS ima odgovarajući sporazum.
Student može obavljati praksu u zdravstvenim ustanovama, laboratorijama, hotelima, restoranima, preduzećima i drugim relevantnim organizacijama. Learning Agreement for Traineeships utvrđuje aktivnosti, mentorstvo, ishode učenja i priznavanje. Student može i samostalno predložiti ustanovu, uz prethodnu proveru podobnosti i mogućnosti realizacije preko Odeljenja za međunarodnu saradnju ICEPS-a.
Praksa je moguća i za nedavno diplomirane studente (Recent Graduate Traineeship), ako su izabrani tokom poslednje godine studija i praksu završe u roku od 12 meseci od diplomiranja. Uračunava se u limit mobilnosti završenog ciklusa. Ne priznaje se kao deo već završenog studijskog programa, ali se dokumentuju aktivnosti i stečene kompetencije.
Studenti zainteresovani za stručnu praksu nakon diplomiranja treba da se blagovremeno, po mogućnosti tokom završne godine studija, obrate Odeljenju međunarodne saradnje radi provere dostupnih projekata, finansijskih sredstava i uslova realizacije. Izbor za mobilnost mora biti završen pre diplomiranja, dok se praksa mora realizovati u roku od 12 meseci od završetka studija.
Kombinovane mobilnosti (Blended Mobility), uključujući kombinovane intenzivne programe (Blended Intensive Programmes – BIP), povezuju fizički boravak u inostranstvu i obavezan onlajn deo (virtuelnu komponentu). Oba dela čine jedinstven program sa definisanim aktivnostima i ishodima učenja; učešće u celokupnom programu neophodno je za uspešan završetak mobilnosti.
Inkluzija i dodatna podrška studentima sa manje mogućnosti
Erazmus+ podstiče jednake mogućnosti i omogućava dodatnu podršku studentima koji se suočavaju sa ekonomskim, socijalnim, zdravstvenim, geografskim i drugim preprekama. Pravo zavisi od ciljne grupe, dokazne dokumentacije i pravila konkretnog konkursa. Studenti treba u prijavi na konkurs da navedu ukoliko pripadaju nekoj od ciljnih grupa navedenih ispod.
Pripadnost ciljnoj grupi za inkluziju nije sama po sebi kriterijum za odabir kandidata za učešće na mobilnosti.
Pogledajte ciljne grupe za inkluziju – Fondacija Tempus.
Zeleno putovanje
Program podstiče putovanje održivijim prevozom, kao što su voz, autobus i zajedničko putovanje automobilom (car-pooling).
Kada su ispunjeni uslovi konkursa i dostavljeni odgovarajući dokazi, studenti mogu ostvariti pravo na finansijsku podršku za zeleno putovanje, kao i na podršku za dodatne dane putovanja, u skladu sa pravilima konkretnog projekta.
Učesnici su dužni da, prema instrukcijama Odeljenja međunarodne saradnje, dokumentuju način putovanja.
Jezička podrška – Online Language Support (OLS)
OLS pruža mogućnost jezičke procene i samostalnog učenja pre i tokom mobilnosti.
OLS je besplatna platforma koja studentima omogućava procenu i unapređenje jezičkih kompetencija, prvenstveno na jeziku na kojem se mobilnost realizuje, ali i na drugim jezicima dostupnim na platformi.
OLS ne zamenjuje dokaz o poznavanju stranog jezika koji se zahteva u postupku selekcije kandidata.
Digitalni alati i Erazmus studentska kartica
Online Learning Agreement (OLA)
OLA omogućava digitalnu pripremu, potpisivanje i izmenu ugovora o učenju za studiranje, uz potvrdu studenta i obe ustanove. Za stručnu praksu koristi se Learning Agreement for Traineeships, prema proceduri i tehničkim mogućnostima uključenih ustanova. Digitalna razmena podataka podržana je inicijativom Erasmus Without Paper (EWP).
Erazmus studentska kartica
Erazmus studentska kartica deo je inicijative European Student Card Initiative, čiji je cilj pojednostavljenje administrativnih postupaka i olakšavanje pristupa studentskim uslugama tokom međunarodne mobilnosti. Kartica omogućava lakšu potvrdu studentskog statusa i pristup određenim pogodnostima, u zavisnosti od primene odgovarajućih sistema na ustanovama pošiljaocu i primaocu. Kartica ne zamenjuje pasoš, lični dokument ili zdravstveno osiguranje.
Akademsko priznavanje mobilnosti
ICEPS obezbeđuje priznavanje uspešno ostvarenih aktivnosti i ishoda učenja u skladu sa prethodno zaključenim Ugovorom o učenju i Pravilnikom o mobilnosti. Kod mobilnosti u svrhu studiranja priznaju se ostvareni ispiti, ocene i ESPB bodovi, dok se kod stručne prakse priznaju ostvareni ishodi učenja i kompetencije, u skladu sa prethodno utvrđenim planom akademskog priznavanja.
Student je dužan da dostavi Transcript of Records ili Traineeship Certificate najkasnije 14 kalendarskih dana po završetku mobilnosti, prema Pravilniku, kao i da popuni internu i eksternu evaluacionu formu (EUSurvey) u propisanim rokovima. Popunjavanje evaluacionih formi predstavlja uslov za isplatu preostalog dela finansijske podrške, kada je takva isplata predviđena ugovorom.
Priznate aktivnosti evidentiraju se u odgovarajućoj studentskoj dokumentaciji, uključujući Dodatak diplomi, kada je primenljivo.
Europass Mobility predstavlja dodatni dokument kojim se potvrđuju period mobilnosti, realizovane aktivnosti i stečena znanja, veštine i kompetencije. Koristan je za predstavljanje međunarodnog iskustva prilikom zapošljavanja i daljeg obrazovanja, ali ne zamenjuje akademsko priznavanje. Njegovo izdavanje i potvrđivanje sprovode se prema odgovarajućoj proceduri.
Korisne informacije i dokumenta
Aktuelni i završeni konkursi ICEPS-a
ICEPS Pravilnik o međunarodnoj mobilnosti studenata, nastavnog i nenastavnog osoblja
Zvanična pravila studentske mobilnosti
European Student Card Initiative
Za pitanja o konkursima, prijavi i predlozima ustanova za praksu studenti mogu kontaktirati Odeljenje međunarodne saradnje ICEPS-a putem mejl adrese international@iceps.edu.rs.