Overa godine/upis nove godine

Overa godine/upis nove godine

Poštovane kolege,

 

Procedura overe tekuće i upis naredne školske godine u skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju podrazumeva sledeće:

Proceduru možete započeti čim ispunite minimalni broj ESPB za upis u narednu šk. god. (dole navedeni uslovi i postupak), pa sve do početka naredne šk. god. Ipak, PREPORUČUJEMO studentima kojima to odgovara da zahteve pošalju čim mogu s obzirom da kontrolni proces traje oko 7 dana, kako bi smanjili „zagušenje“ pred početak naredne godine…

Planirana vremena*:

  • Nova 2020/21 šk. god. za prvake trebalo bi da počne u sedmici od 12. okt. 2020. god.*
  • Nova 2020/21 šk. god. za studente II i III godine trebalo bi da počne u sedmici od 26. okt. 2020. god.*

–      Raspored časova za novu šk. god. biće objavljen najkasnije do 01. okt. 2020. god.*

–      Vežbe iz aktuelne 2019/20 šk. god. koje su ostale neodvežbane zbog COVID-19 situacije (period od polovine marta nadalje) biće prioritetno organizovane čim epidemiološka situacija to dozvoli, trenutne pretpostavke već od septembra. PRIORITET će imati studenti koji su ove godine bili III godina (radi diplomiranja), kao i predmeti koji su uslov za druge predmete. Studenti će biti blagovremeno obavešteni, oko 7-10 ranije (više ne može jer se epidemiološka situacija stalno menja).*

* Svi navedeni datumi podložni su promenama u skladu sa epidemiološkom situacijom, bezbednosti studenata/nastavnika/saradnika/zaposlenih, kao i instrukcijama nadležnih Ministarstava/Kriznog štaba (i tokom neradne tri sedmice u avgustu (30.07.-23.08.2020.), ICEPS će održavati kontakt sa zdravstvenim ustanovama radi što bržeg pokretanja prakse ukoliko to situacija dozvoli).

Generalna napomena:

  • Kompletna procedura overe/upisa vrši se online (administracija, anketa, plaćanje), odnosno poštom (ugovor/aneks). Ovo se zbog COVID-situacije odnosi i na studente koji žive u mestima gde su objekti Škole.
  • Overa zimskog i letnjeg semestra radi se zajedno da bi se smanjili troškovi.

Detaljnije:

I: OVERA 2019/20. šk. godine – ODNOSI SE NA SVE STUDENTE, UKLJUČUJUĆI I APSOLVENTE I STUDENTE KOJI NEMAJU USLOV ZA UPIS NAREDNE GODINE:

  • VREME: 20.jul-29.jul i 25.avg-30.sept.2020.
  • PROCEDURA I POTREBNI USLOVI:

a) Automatski početak procedure overe godine: u narednih nekoliko dana, svi studenti koji su stekli uslov za upis u narednu školsku godinu (minimalni broj ESPB) ICEPS će u skladu sa osnovnim Ugovorom po automatizmu zadužiti za prvu ratu školarine sa rokom plaćanja: 10.2020., kada počinje nova školska godina. Studenti koji žele započeti plaćanje naredne školske godine ranije, mogu poslati mejl-zahtev, te će za njih biti pripremljen Anex Ugovora sa ranijim datumima.

b) Kompletirana upisna dokumentacija – uslov: u slučaju da ICEPS-u nedostaje neki od dokumenata iz upisne dokumentacije (nekolicina studenata), dobićete mejl o neophodnosti kompletiranja dokumentacije, što je uslov za overu godine.

c) Isplaćene dospele rate školarine za prethodnu šk. god. i svi prateći troškovi (literatura i sl.) – uslov: u slučaju dugovanja, neophodno je izmirenje duga; stanje možete proveriti na portalu

d) Anonimna on line anketa: zajedno sa Anexom Ugovora (opisano u narednom poglavlju vezanom za upis nove školske godine) studenti će poštom dobiti i tekst Izjave čijim potpisivanjem potvrdjuju da su popunili anonimnu Anketu o samoevaluaciji (mišljenje studenata o radu ICEPS-a, nastavnika, saradnika i nenastavnog osoblja). Anonimmu anketu potrebno je da popunite na linku: https://iceps.edu.rs/oldws/anketa/.

e) Plaćeni troškovi overe godine (iznos: 2.500 din, svrha: overa godine): za navedeni iznos studenti će biti automatski zaduženi preko portala sa max rokom plaćanja 05.10.2020. god. (u slučaju da želite ranije overiti godinu, ranije se i vrši plaćanje)

f) Prikupljeni svi potpisi nastavnika u indeksu – zbog COVID-situacije, ovu stavku će ICEPS naknadnoorganizovati (u trenutku kada uslovi za to budu najprikladniji) za šta će biti potrebno da se indeksi naknadno dostave ICEPS-u (ne mora lično). Dostava: BG/NS/LE office ili regionalni koordinator ili se javite Studentskoj službi radi dogovora.

 

II: UPIS 2020/21. šk. god. – SAMO ZA studente koji završavaju I i II godinu i koji IMAJU uslov za upis naredne godine

  • VREME: vrši se automatski NAKON overe godine, a najkasnije do30.sept.2020., odnosno kasnije samo za studente koji kasnije stiču uslov za upis. Međutim, podsećamo da samo upisani studenti u 2020/21. šk. god. mogu pohađati stručnu praksu iz te šk. god. shodno Zakonu o visokom obrazovanju, te svaki kasniji upis znači rizik gubljenja termina prakse
  • PROCEDURA I POTREBNI USLOVI:

a) Ostvaren min. broj ESPB(II godina: min 37; III godina: min 74)

  • ESPB se dobijaju isključivo za predmet kod koga su položeni svi segmenti (testovi, klinička praksa…); stanje možete proveriti na portalu
  • ESPB će biti uslovno priznati za predmete kod kojih je položen ispit, ali vežbe nisu organizovane zbog COVID-situacije (radi toga da mogu upisati narednu školsku godinu), ali SA OBAVEZOM naknadnog pohadjanja stručne prakse (verovatno odmah na jesen).
  • Studentima koji nemaju dovoljan broj ESPB za redovan upis godine biće omogućen, ukoliko žele, uslovni upis sa min 30 ESPB (II god), odnosno min 60 ESPB (III god), u skladu sa Zakonom (ukoliko želi, Student podnosi molbu (taksa: 1.200 din) za uslovni upis i plaća 1.200 din po nedostajucem ESPB).

VAŽNO: iako mogućnost uslovnog upisa postoji, ICEPS NE PREPORUČUJE ovu opciju, jer ona u pedagoškom smislu podrazumeva nagomilavanje nepoloženih ispita, slušanje nekog narednog predmeta bez znanja prethodnog i predstavlja dodatni finansijski trošak, već sugeriše intenziviranje polaganja ispita ili korišćenje opcije statusa obnove godine.

b) Anex Ugovora: studentima koji imaju redovni (a ne uslovni) uslov za upis narednu školsku godinu (II godina: min 37; III godina: min 74 ESPB), poštom će biti poslat Anex Ugovora (Anex je formalne prirode jer shodno Zakonu on samo reguliše status studenta u narednoj školskoj godini (godinu studija, da li je dat uslov…), dok je sama cena školarine regulisana osnovnim ugvorom i ona se ne menja).

  • Studenti koji su zbog popunjene kvote prošle godine upisali drugi smer i sada žele da promene smer (npr. da pređu sa FT na ZN), ovom prilikom potpisuju novi Ugovor o studiranju i dobijaju novi indeks, pri čemu, po obećanju ICEPS pokriva sve troškove molbe, transfera i formalne Analize o priznatim i diferenecijalnim ispitima sa jednog na drugi smer (koja se inače naplaćuju).

c)  ŠV obrazac: obrazac popunjavate on-line (link: ŠV obrazac) i šaljete mejlom na adresu ICEPS-a.

d) Lekarsko uverenje: shodno podzakonskim aktima, studenti koji upisuju I i III godinu dužni su dostaviti lekarsko uverenje

e) Plaćanje troškova upisa (iznos: 5.500 din, svrha: troškovi upisa; bićete zaduženi preko portala) i troškova obaveznog studentskog osiguranja (iznos: 900 din, svrha: osiguranje; bićete zaduženi preko portala)

f) Plaćanje prve rate školarine za 2020/21. šk. god. ili cela šk. god.(u slučaju plaćanja godine u celosti, cena je niža 100 eur – detalji na sajtu).

  • u narednih nekoliko dana, sve studenti koji su stekli uslov za upis u narednu školsku godinu i kojima je poslat Anex Ugovora (II godina: min 37; III godina: min 74 ESPB), ICEPS će u skladu sa osnovnim Ugovorom po automatizmu zadužiti za prvu ratu školarine sa rokom plaćanja 05.10.2020., kada počinje nova školska godina.
  • Studenti koji žele započeti plaćanje naredne školske godine ranije, mogu poslati mejl-zahtev (mejl-molba se ne plaća), te će za njih biti pripremljen Anex Ugovora sa ranijim datumima.

NAPOMENA u vezi POLAGANJA ISPITA iz naredne školske godine: bez obzira na čin upisa naredne školske godine, ispite iz naredne školske godine možete polagati od 01.10.2020. iz zakonskih razloga, osim u slučaju da Vam je deo ispita već priznat (u slučaju studenata koji su prešli sa drugih ustanova).

 

III: UPIS „APSOLVENTSKOG STAŽA“ – UMESTO stavke II) – SAMO ZA studente koji završavaju III godinu (zvanično ime po Zakonu: ponovni upis godine):

  • VREME: vrši se automatski NAKON overe godine, a najkasnije do 30.sept.2020.
  • PROCEDURA I POTREBNI USLOVI:

a) Anex Ugovora: svim studentima će poštom biti poslat Anex Ugovora (Anex je formalne prirode jer shodno Zakonu on samo reguliše status studenta u narednoj školskoj godini („apsolventski staž“), dok se sam apsolventski staž se NE plaća u smislu školarine.

  • „apsolventski staž“ po Zakonu traje godinu dana, do 30.09.2021. god., za koje vreme student ima tretman redovnog studenta sa svim pratećim pravima i obavezama

b) Plaćanje troškova upisa(iznos: 5.500 din, svrha: troškovi upisa; bićete zaduženi preko portala) i troškova obaveznog studentskog osiguranja (iznos: 900 din, svrha: osiguranje; bićete zaduženi preko portala)

  • studentima III godine koji su ispunili sve nastavne obaveze (uključujući sve položene ispite i predat finalni Diplomski rad) zaključno sa 30.09.2020. OSIM stručne (kliničke) prakse koja nije organizovana zbog COVID-situacije, ICEPS će pokriti troškove upisa naredne školske godine (5.500 din) i osiguranja (900 din).

 

IV: UPIS OBNOVE GODINE – UMESTO stavke II) – SAMO ZA studente koji završavaju I i II godinu i koji NEMAJU min broj ESPB (zvanično ime po Zakonu: ponovni upis godine), kao i za studente koji su bili u statusu ponovnog upisa treće (“apsolventski staž”) u školskoj 2019/2020. godini i neće diplomirati do 30.09.2020. (osim u slučaju da su predali Diplomski rad, ali čekaju stručnu praksu stopiranu zbog COVID-situacije):

  • VREME: vrši se automatski NAKON overe godine, a najkasnije do 31.okt.2020. (tj. nakon zaključivanja da neće imati dovoljno ESPB za upis ili uslovni upis)
  • PROCEDURA I POTREBNI USLOVI:

–     minimalni broj ESPB za upis ili za uslovni upis opisan je detaljno u poglavlju I (gore u tekstu)

a) Anex Ugovora: svim studentima će poštom biti poslat Anex Ugovora (Anex je formalne prirode jer shodno Zakonu on samo reguliše status studenta u narednoj školskoj godini („ponovni upis godine“), dok se obnova godine kao takva NE plaća; razlika u odnosu na redovni status studenta jeste što su cene svih troškova (upis, ispitne prijave…) dva puta veće tokom ovog statusa..

b) Plaćanje troškova upisa(iznos: 11.000 din, svrha: troškovi upisa; bićete zaduženi preko portala)i troškova obaveznog studentskog osiguranja (iznos: 900 din, svrha: osiguranje; bićete zaduženi preko portala).

Prilikom upisa u narednu školsku godinu, studenti mogu dobiti Potvrde o statusu studenta: za potrebe zdravstvenog osiguranja, prevoza, menze, ostvarivanja prava na porodičnu penziju i ostvarivanja prava na dečiji dodatak (NE naplaćuju se), te ukoliko su Vam ove potvrde potrebne – napišite isto u mejlu i ICEPS ce Vam poslati mejlom ili ako je potreban original – poštom. Za eventualne druge potvrde se podnosi molba (taksa: 1.200 din).

Za eventualna pitanja možete kontaktirati Studentsku službu.